Organizační směrnice.
Novela
Vnitřní organizační směrnice
2016
1. Úvod :
Tato organizační směrnice upřesňuje v souladu se stanovami AŠSK ČR a novým Občanským zákoníkem, zásady pro činnost ŠSK při ZŠ Vsetín, Luh pobočný spolek, ve všech oblastech a je závazná pro všechny členy klubu i pro partnery klubu. ŠSK vyvíjí činnost v oddílech florbalu, atletické přípravky, a ringa. Sdružuje na základě dobrovolnosti žáky, studenty, učitele, rodiče, trenéry a další občany se zájmem o sportovní a tělovýchovnou činnost na školách a ve školských zařízeních
2. Zaměření Školního sportovního klubu pobočný spolek: (dále jen „ŠSK“)
- na popularizaci sportu a dalších pohybových aktivit mezi dětmi a mládeží
- na výchovu mládeže a dodržování principů fair play, jak na poli sportu, tak i v osobním životě
- na zvyšování tělesné zdatnosti mládeže
- na organizaci tréninkového procesu s cílem vychovávat dobré sportovce
- na organizaci soutěží ve florbalu, atletice a ringu pro žáky ZŠ ve městě Vsetín a v regionu Vsetínsko
- na rozvíjení sportovního ducha u dětí a mládeže jako významného prostředku proti zneužívání návykových látek a jiných nedobrých jevů ve společnosti
- aktivní zapojení do podpory, organizování a rozvíjení tělovýchovy a sportu na škole a školských zařízeních na základě smlouvy s vedením ZŠ Vsetín, Luh
3. Vedení ŠSK:
Statutární orgány ŠSK :
Výkonný výbor ŠSK :
Předseda - s hlasem rozhodujícím
Generální manažér - s hlasem rozhodujícím
Tajemník - s hlasem rozhodujícím
Prezidium ŠSK :
Výkonný výbor - s hlasy rozhodujícími
Ekonom klubu - s hlasem poradním
Vedoucí klubu ringa - s hlasem poradním
Vedoucí oddílu atletiky - s hlasem poradním
4. Výjimka preference hlasu :
Jen v případném odvolání jednoho z členů prezidia z důvodu ztráty důvěry, prohřešku proti stanovám AŠSK, nebo zásadám této směrnice, případně ohrožení ekonomiky ŠSK, má předseda ŠSK váhu dvou hlasů.
5. Povinnosti členů prezidia :
a) Předseda ŠSK :
- odpovídá za dodržování všech zásad činností ŠSK
- vystupuje jako reprezentant vůči veřejnosti a všem partnerům
- má podpisové právo s organizačním vedoucím ředitelem na výběr finančních částek z účtu
- má povinnost získat co největší počet sponzorských darů
- má podpisové právo na smlouvy o reklamě uzavřené se sponzory
- má právo nakoupit materiál potřebný pro činnost klubu bez předběžného souhlasu členů výkonného výboru až do výše 1000,- Kč v průběhu jednoho měsíce
- společně s organizačním vedoucím projednává a uzavírá smlouvu o podmínkách spolupráce s vedením ŠSK a ZŠ Vsetín, Luh
- předává podklady pro vedení účetníctví v souladu s platnými předpisy
- zajišťuje růst členské základny a výběr členských klubových příspěvků
- zodpovídá za materiál nakoupený pro všechny oddíly ŠSK
b) Generální manažér :
- odpovídá za výkonnost školního výběru ve florbalu a úspěchy v ostatních oddílech
- navrhuje sportovní využití tělocvičny pro družstva vedená ŠSK
- sjednává sportovní utkání s jinými družstvy
- organizačně se podílí na turnajích, sportovních soutěžích
- má povinnost získat co největší počet sponzorských darů
- má podpisové právo s generálním manažerem a tajemníkem ŠSK na výběr finančních částek z účtu ŠSK
- řeší společně s předsedou ŠSK případné prohřešky členů školního výběrů, s ohledem na reprezentaci klubu
- společně s předsedou ŠSK projednává a uzavírá podmínky spolupráce s vedením ZŠ Vsetín-Luh
- pravidelně kontroluje hospodárné užívání nakoupených sportovních potřeb
c) Tajemník ŠSK :
- přijímá poštu a vyřizuje jednotlivé dopisy, případně, dle důležitosti projednává s vedoucím jehož se týká
- jedná se sponzory s cílem získat co největší objem finančních prostředků na činnost ŠSK
- podílí se na organizaci jednotlivých sportovních akcí
- zajišťuje pronájem sportovních zařízení pro potřeby klubu
- projednává případné přestupy našich odchovanců do jiných oddílů
- spolupracuje na evidenci členské základny s cílem co největší angažovanosti žáků a přátel školy
- přenáší záměry a cíle na jednání SRPŠ, rodiče seznamuje o dění v ŠSK na třídních schůzkách ZŠ Vsetín, Luh
- zajišťuje včasný výběr členských příspěvků u přispívajících členů
d) Ekonom ŠSK :
- zajišťuje správnost vedení účetníctví
- dohlíží na správnost dokladů k proúčtování
- vede na PC evidenční knihu materiálu
e) Vedoucí a trenéři oddílů ŠSK :
- organizují tréninkové jednotky v jednotlivých oddílech ŠSK
- zajišťují organizaci soutěží v jednotlivých sportech
- zajišťují šetrné zacházení s majetkem oddílu
- včas vyřazují opotřebované materiály s ekonomem ŠSK
- zajišťují včasný výběr členských příspěvků u aktivních členů oddílů
- napomáhají k získání sponzorů pro činnost klubu
6. Příjmy ŠSK :
- dotace od ČSTV
- granty od MěÚ Vsetín
- členské příspěvky, výše příspěvků bude stanovena interně na daný kalendářní rok
- sponzorské dary na základě smlouvy o reklamě
- jakékoliv finanční, či materiální dary od jednotlivců
- podpora na jednotlivé akce pro mládež na základě žádosti od KÚ Zlín, odbor školství a sportu
- po souhlasu obou členů výkonného výboru s hlasem rozhodujícím, lze vyplatit každému 10% provizi za získání finančního sponzorského daru, na základě výdajového dokladu
7. Právní postavení a majetek :
- movitým majetkem a finančními prostředky, získanými na základě výše uvedených zásad, disponuje ŠSK podle vlastních schválených zásad a podle platných právních a ekonomických předpisů
8. Nároky členů výkonného výboru :
- jednou za 2 roky na sportovní soupravu nebo sportovní obuv
- pro zvyšování úrovně kvality sportovních znalostí a trendu vývoje florbalu navštívit na náklady ŠSK akce pořádané ČFbU
- zúčastnit se na náklady ŠSK největšího turnaje CZECH OPEN v Praze
- příspěvek na telefon 2 400 Kč za jeden kalendářní rok (zajišťování potřeb ŠSK, sjednávání sportovních akcí, vyjednávání se sponzory a spojení mezi jednotlivými členy prezidia)
- při sportovních akcích mimo Vsetín na úhradu nákladů dle platných předpisů, na základě cestovního příkazu, v případě jednotlivce nebo pověřeného člena ŠSK je účast závislá na schválení výkonným výborem
- při použití vlastního automobilu pro potřeby ŠSK na náhradu nákladů dle platných předpisů
- všechny nároky jsou podřízeny ekonomické situaci klubu
9. Platnost směrnice :
Od 29. března 2016
Projednáno výkonným výborem ŠSK na schůzce 22. března 2016
Ke úpravě došlo na základě vydání nového Občanského zákoníku.
10. Podmínky změn platné organizační směrnice :
- jakékoliv změny zásad o činnosti ŠSK uvedené v této směrnici lze provést jen na základě souhlasu členů výkonného výboru s hlasem rozhodujícím
Platné přílohy:
č. 1 „Služební cesty a náhrady“.
2. „ Náhrada za telefon“
Ve Vsetíně 29. března 2016
Projednáno na schůzi ŠSK 22. března 2016
Ke úpravě došlo na základě nového Občanského zákoníku České republiky.
Tímto se ruší Organizační směrnice z 15. září 2015
_________________ ________________________
předseda ŠSK organizační vedoucí ŠSK
Asociace školních sportovních klubů ČR Školní sportovní klub při Základní škole Luh
Jasenická ul. 1544, Vsetín
SLUŽEBNÍ CESTY A NÁHRADY
Příloha č. 1 k „Organizační směrnici“ platné od 1. července 2011
Dne 1. ledna 2007 vstoupil v účinnost Zákoník práce - „ Zákon č. 262/2006 Sb“.
Na základě paragrafů tohoto ZP, kdy je vymezena náhrada jen pro zaměstnance, bude se v naší příspěvkové organizaci náhrada cestovních výloh řídit následujícími ustanoveními:
Cestovní náhrady budou účtovány dle platného Zákoníku práce,
na základě dokladů (jízdné, MHD, ubytování a jiné výlohy, stravné dle ZP).
Vyúčtování provede vyslaný dobrovolný pracovník na základě stávajícího „Cestovního příkazu“.
„Smluvní cenu“ - jen v nutných případech služební cesty, lze sjednat celkovou náhradu na základě oboustranné smlouvy s vedením ŠSK a vyslaným pracovníkem.
Platnost : Pokyn platí od 1. července 2011
Jaroslav Kučera Jan Polách Přemysl Polách
------------------------ ---------------------------- ------------------------
předseda ŠSK sportovní ředitel tajemník
Ve Vsetíně 1. července 2011
Projednáno výkonným výborem ŠK 17. června 2011
Asociace školních sportovních klubů ČR Školní sportovní klub při Základní škole Luh
Jasenická ul. 1544, Vsetín
Náhrada za telefonní hovory.
Příloha č. 2 k „Organizační směrnici“ platné od 15. září 2015
Od 1. července 2011 bude výše náhrad za telefonní hovory pro prezidenta, sportovního ředitele a tajemníka 2 400,- Kč za kalendářní rok.
Zdůvodnění : V důsledku rozšíření naší organizační činnosti na okrskové, hlavně však okresní sportovní akce a regionální akce, podstatně vzrostla potřeba telefonických hovorů pro perfektní zajištění těchto akcí.
Rovněž vzrostla potřeba telefonických hovorů pro získávaní financí od sponzorů a při vlastním uzavírání darovacích či smluv o reklamě.
Platnost : Pokyn platí od 1. ledna 2011
Jaroslav Kučera Jan Polách
------------------------ --------------------------
předseda ŠSK sportovní ředitel ŠSK
Ve Vsetíně 29. prosince 2010
Projednáno výkonným výborem ŠSK 2. prosince 2010
